Automatisation IA

Agent réceptionniste téléphonique IA

L’agent répond selon les règles validées avec vous, qualifie la demande, propose un rendez-vous et transmet un récapitulatif. Il passe la main dès que la situation le demande.

Demander un devis Voir les tarifs IA
Gain attendu
Une première réponse structurée et une demande enregistrée.
Délai
Mise en service à partir de 14 jours

L’audit comme point de départ

Vos outils,
pas les miens.

Mascotte castor de Nathan Webdesign à l’écoute des appels captés par l’agent téléphonique

Avant de préparer les réponses de l’assistant, nous regardons pendant 30 minutes les outils que vous utilisez déjà : , agenda, messagerie, logiciel métier, facturation, .

Je vérifie ensuite lesquels peuvent être conservés et ce qu’il faut ajouter. Le but est de respecter votre manière de travailler, pas de vous imposer une nouvelle organisation.

Chaque changement vous est expliqué avant l’installation.

Comment ça marche

La démarche, étape par étape.

  1. 01

    Numéro pro dédié

    On vous attribue un numéro Twilio renvoyé automatiquement quand vous ne décrochez pas (ou 24/7 selon votre choix). Aucune ligne à changer.

  2. 02

    Voix IA entraînée

    Voix naturelle Vapi + script GPT-4o personnalisé à votre métier : tarifs de base, zone, créneaux dispo, qualification du chantier.

  3. 03

    Prise de RDV en direct

    L’IA lit votre agenda Google/Cal.com en temps réel, propose 2 créneaux, bloque le RDV. Le client reçoit un SMS de confirmation.

  4. 04

    Récap intelligent

    Vous recevez en 30 s un SMS et un email : prénom, téléphone, type de chantier, adresse, urgence. Lien vers l’enregistrement complet.

  5. 05

    Escalade humaine

    Si l’IA bloque (chantier complexe, prospect agacé), elle vous transfère ou vous fait rappeler dans l’heure.

Outils utilisés

Les outils qu’on branche pour vous.

Cette liste montre un exemple de configuration. Elle peut changer selon vos outils actuels. Les abonnements nécessaires et leur prise en charge sont détaillés dans le devis.

Un mot vous échappe ? Voir le lexique
  • Vapi (voix IA)
  • OpenAI GPT-4o
  • Twilio (numéro pro)
  • Cal.com / Google Calendar
  • Make (orchestration)

Allez plus loin

Les autres automatisations populaires.

Pour décider avant de dépenser

Le calcul de rentabilité, les objections courantes et les cas où ça ne vaut pas le coup sont détaillés ici, sans commercial derrière.

Automatisation par métier

Et concrètement, pour votre métier ?

Chaque activité a ses appels manqués et ses pertes de temps. Choisissez votre métier pour voir les tâches qui peuvent être automatisées et les résultats qu’il faudra mesurer.

  • Plombier
  • Restaurant
  • Garagiste
  • Coiffeur
  • Kiné
  • Électricien
  • Artisan BTP
  • +25 métiers
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On y va ?

On branche cette automatisation chez vous ?

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