Automatisation IA
Devis auto depuis réceptionniste IA, chatbot ou formulaire
Le prospect appelle, écrit ou remplit un formulaire. Le système recueille les informations, applique votre grille et prépare un devis à contrôler ou à envoyer selon les règles choisies.
- Gain attendu
- Un processus de devis plus régulier, traçable et adapté à votre grille.
- Délai
- Mise en service à partir de 14 jours
L’audit comme point de départ
Vos outils,
pas les miens.
Avant de préparer les réponses de l’assistant, nous regardons pendant 30 minutes les outils que vous utilisez déjà : , agenda, messagerie, logiciel métier, facturation, .
Je vérifie ensuite lesquels peuvent être conservés et ce qu’il faut ajouter. Le but est de respecter votre manière de travailler, pas de vous imposer une nouvelle organisation.
Chaque changement vous est expliqué avant l’installation.
Comment ça marche
La démarche, étape par étape.
- 01
3 portes d’entrée, 1 même devis
Le prospect choisit son canal : il appelle votre réceptionniste IA, écrit sur WhatsApp/Instagram, ou remplit le formulaire de votre site. Tout converge vers le même moteur de devis.
- 02
Qualification intelligente
L’IA pose uniquement les bonnes questions (surface, matériaux, délai, étage, accès…) et arrête dès qu’elle a ce qu’il faut. Pas de formulaire kilométrique.
- 03
Chiffrage à votre grille
Make applique votre grille tarifaire (m², options, déplacement, marges). GPT-4o rédige un devis pro avec votre ton, pas un template générique.
- 04
PDF + signature en ligne
PDF à votre charte envoyé au prospect avec lien de signature électronique. Vous recevez une copie et une notification.
- 05
Relance auto si pas signé
2 relances polies à J+3 et J+7. La séquence stoppe net dès qu’il répond. Vous reprenez la main quand c’est chaud.
Outils utilisés
Les outils qu’on branche pour vous.
Cette liste montre un exemple de configuration. Elle peut changer selon vos outils actuels. Les abonnements nécessaires et leur prise en charge sont détaillés dans le devis.
Un mot vous échappe ? Voir le lexique- Vapi (réceptionniste IA téléphonique)
- Chatbot WhatsApp / Instagram / site
- Formulaire web sur-mesure
- OpenAI GPT-4o (chiffrage + rédaction)
- PDFMonkey / Documenso (PDF + signature)
- Make (orchestration)
Allez plus loin
Les autres automatisations populaires.
Automatisation par métier
Et concrètement, pour votre métier ?
Chaque activité a ses appels manqués et ses pertes de temps. Choisissez votre métier pour voir les tâches qui peuvent être automatisées et les résultats qu’il faudra mesurer.
- Plombier
- Restaurant
- Garagiste
- Coiffeur
- Kiné
- Électricien
- Artisan BTP
- +25 métiers
On y va ?
On branche cette automatisation chez vous ?
30 min d’audit offert pour chiffrer précisément vos gains et valider la faisabilité. Devis ferme sous 24 h.
- Sans engagement
- Réponse sous 24 h
- Créneaux selon disponibilités